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深圳無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)介

深圳無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)圓形桌子和高端會(huì)議形式的變化,可以有效地提高大約35次會(huì)議的效率并且在整個(gè)會(huì)議中不使用紙張。


它創(chuàng)新了數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),獨(dú)特的符合實(shí)時(shí)互動(dòng)功能,由權(quán)威專(zhuān)家和用戶(hù)高度評(píng)估,整體技術(shù)已達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平。


深圳無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)適用于各種圓桌會(huì)議,如政府事務(wù),商業(yè),學(xué)者,評(píng)論,特別是在大量消費(fèi),強(qiáng)大規(guī)劃等文檔類(lèi)型的會(huì)議系統(tǒng)中,方便的效果非常顯著。填補(bǔ)國(guó)內(nèi)外會(huì)議領(lǐng)域的差距。


之前,在會(huì)議上將清楚地管理后,實(shí)時(shí)在會(huì)議過(guò)程中,保存紙張和會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間,減少會(huì)議過(guò)程和錯(cuò)誤,提高會(huì)議的效率,完整的會(huì)議音頻和視頻檔案信息。


深圳無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)科學(xué),技術(shù)先進(jìn):如果會(huì)議過(guò)程可以真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙;會(huì)議文件桌面共享;手寫(xiě)注釋簽名預(yù)訂;此外,會(huì)議文件電子管理等,有許多科學(xué)和人性化的擴(kuò)張功能,如投票,座位,文件分類(lèi),會(huì)議服務(wù),并為圓桌會(huì)議提供全面的技術(shù)支持和高端會(huì)議。


深圳無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能


深圳無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款市場(chǎng)領(lǐng)先的無(wú)紙會(huì)議室管理系統(tǒng),具體職能如下:


會(huì)議管理:


管理和查看會(huì)議配置文件信息,會(huì)議文件,發(fā)布文件。會(huì)議前的統(tǒng)一管理是制造,方便明確。


保密權(quán)限:


如果您是保密的,則不允許所有會(huì)議材料保存,下載和在會(huì)議結(jié)束結(jié)束后,所有數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)刪除。


電子橫幅:


在會(huì)議軟件進(jìn)入電子橫幅內(nèi)容后,電子橫幅自動(dòng)更新。


同步站點(diǎn):


與每個(gè)參與者的桌面實(shí)現(xiàn)發(fā)言人分享。同步,支持。


座位:


會(huì)議人員安排,調(diào)整,并具有會(huì)議室圖編輯功能。您可以自動(dòng)更新到電子表。


會(huì)議文檔:


列出,分類(lèi)和討論此會(huì)議文件的參與者。支持修改文件上傳,分發(fā)并自動(dòng)生成FileMap文件。


個(gè)人信息:


在參與者將加載到本地之前的個(gè)人語(yǔ)音準(zhǔn)備,您可以在裝載時(shí)分享。


會(huì)議記錄:


替代傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議書(shū)籍,方便參與者迅速進(jìn)行會(huì)議記錄。


會(huì)議歸檔:


實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議信息的存儲(chǔ),包括具有內(nèi)容更改的文件??梢詥为?dú)保存或壓縮,支持文件發(fā)送到郵箱,下載到計(jì)算機(jī)或U盤(pán)。


托管會(huì)議:


主機(jī)在會(huì)議站點(diǎn)中擁有所有管理權(quán)限。


手寫(xiě)筆記:


您可以在會(huì)議文件中進(jìn)行注釋?zhuān)瑫?huì)議記錄,電子白板,圈子,注釋內(nèi)容可以節(jié)省電子版手寫(xiě),在紙上的傳統(tǒng)文字習(xí)慣沒(méi)有差異(此功能需要配備相應(yīng)的手寫(xiě)操作硬件,使用鼠標(biāo)也可以簡(jiǎn)單混合。)


同步瀏覽:


當(dāng)會(huì)議文件共享時(shí),可以查看原始會(huì)議文件。


會(huì)議投票:


會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)投票功能,支持無(wú)法識(shí)別的列表選擇和多選投票,支持說(shuō)明性投票,投票倒計(jì)時(shí)提示等,快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,在圖和原理圖中顯示


電子白板:


電子白板的參與者,寫(xiě);支持白板以打開(kāi)圖片和設(shè)計(jì)圖紙;參與者實(shí)時(shí)分享在白板上寫(xiě)的內(nèi)容。


深圳無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)


深圳無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)具有強(qiáng)大可擴(kuò)展性,它推出了他們自己的特殊系統(tǒng),為不同行業(yè),政府系統(tǒng),銀行系統(tǒng),軍事系統(tǒng),大型企業(yè),培訓(xùn)系統(tǒng)等,系統(tǒng)特征如下:


節(jié)能環(huán)保:


會(huì)議的整個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn)了真正的無(wú)紙,節(jié)約能源,幫助環(huán)保。


智能效率:


集成,優(yōu)化,傳統(tǒng)公約和流程的轉(zhuǎn)型,提高滿(mǎn)足效率。


機(jī)密安全:


一些嚴(yán)格的安全和預(yù)防和控制措施,實(shí)現(xiàn)了級(jí)別的權(quán)限設(shè)置,以確保安全。


降低成本:


無(wú)需打印信息,及時(shí)錯(cuò)誤校正,減少會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間,保存貢獻(xiàn)。


數(shù)據(jù)兼容:


兼容各種文件格式,方便Office OA。


操作易于操作:


人性化設(shè)計(jì),安裝,快捷方便,簡(jiǎn)單培訓(xùn),您可以掌握它。


明確管理:


在中間,中間,課程管理中,使會(huì)議組織的工作水平明確,并一目了然。


強(qiáng)大的實(shí)用性:


支持臺(tái)式機(jī)和筆記本電腦客戶(hù)終端;支持現(xiàn)有會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)快速升級(jí)轉(zhuǎn)型。


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