以前說(shuō)無(wú)紙化大多只是喊一喊，真正條件比較成熟的是隨著近年來(lái)手機(jī)，平板電腦的日益普及，無(wú)紙化辦公的條件也越來(lái)越成熟，條件滿足了，各類應(yīng)用軟件也大量出現(xiàn)了。

某種程度上來(lái)說(shuō)，公司內(nèi)部辦公OA系統(tǒng)可能會(huì)是一個(gè)比較好的解決辦法，國(guó)外已經(jīng)踐行很多年，國(guó)內(nèi)正在迅速出現(xiàn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心大多是這個(gè)模式，通過(guò)影像系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的集成，另外電子憑證的話，這些年其實(shí)在高速發(fā)展，今后是有可能被稅務(wù)部門廣泛接受的。

一、因?yàn)樯硖庁?cái)務(wù)行業(yè)，以下就簡(jiǎn)單地說(shuō)說(shuō)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的無(wú)紙化辦公

雖然現(xiàn)在有了會(huì)計(jì)電算化，但是企業(yè)日常工作里仍然需要和大量的原始憑證打交道，這里不討論常規(guī)文件，主要想問(wèn)有關(guān)會(huì)計(jì)信息的無(wú)紙化，比如各種憑證等。

①發(fā)票與報(bào)銷的解決方案

用發(fā)票一掃，云端就生成一個(gè)真正的發(fā)票，紙質(zhì)的要不要都無(wú)所謂了，而且你的單位、種類全部自動(dòng)傳進(jìn)去。如今無(wú)紙化報(bào)銷時(shí)代已然到來(lái)，員工通過(guò)使用報(bào)銷吧電子發(fā)票一鍵導(dǎo)入，自動(dòng)化報(bào)銷，再也不用擔(dān)心填單貼票的麻煩事了。

②記賬憑證與電子簽名

這個(gè)當(dāng)然有電子版咯，但是各種準(zhǔn)則規(guī)定要有紙本然后還要立賬人簽核、直屬主管簽核、各種老板簽核，簽核嘛，其實(shí)無(wú)紙化大家已經(jīng)搞很多了，財(cái)務(wù)表示也盡量地去無(wú)紙化，畢竟其實(shí)每次拿一大疊A4放進(jìn)打印機(jī)時(shí)也是各種心疼，雖然花的不是我們的錢，但是都是樹(shù)啊。

二、再說(shuō)說(shuō)企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公用什么軟件最好

①會(huì)議記錄：使用電腦上的Word文檔或石墨文檔，支持多人同時(shí)在一個(gè)文檔里編輯與評(píng)論，所有文檔都實(shí)時(shí)儲(chǔ)存在云端，你可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備上瀏覽和編輯這些文檔?？梢詫⑽臋n鏈接一鍵分享給任何人，還能設(shè)置鏈接的分享范圍、權(quán)限和有效期，可以輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會(huì)議記錄。

②發(fā)票報(bào)銷：報(bào)銷吧，常常有人問(wèn)我要不要發(fā)票，也不知道真假？而且每次月底報(bào)銷貼發(fā)票最煩了，或許這款OCR發(fā)票識(shí)別可以幫到你，它可以對(duì)票據(jù)版面進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，手機(jī)一拍即得，1秒識(shí)別發(fā)票信息，解決手機(jī)輸入痛點(diǎn)。報(bào)銷吧就是這樣一款神奇的差旅報(bào)銷軟件，不僅可以一鍵真假發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別技術(shù)，還有著非常強(qiáng)大的融合預(yù)算控制功能，報(bào)銷吧App基于企業(yè)信用進(jìn)行先行墊付，支持企業(yè)月結(jié)，報(bào)銷吧主打費(fèi)用管理，支持代報(bào)銷、費(fèi)用控制、費(fèi)用分?jǐn)偂贤ê屯ㄖ?、出差比價(jià)、貨幣匯率、自定義消費(fèi)類型等功能，是老板銷售業(yè)務(wù)商務(wù)出差報(bào)銷的人員的必備神器軟件。

③人事行政與檔案管理：簡(jiǎn)斯，提供在線人事行政SaaS系統(tǒng)，主要解決企業(yè)日常管理中人事行政相關(guān)的問(wèn)題。提供功能：招聘、入離職、檔案管理、組織架構(gòu)、用工信息、考勤、休假、加班、審批 等在線功能。

合同簽章：領(lǐng)簽，是一家第三方電子合同平臺(tái)，提供在線的電子合同訂立、發(fā)送、簽署、存證、鑒定等服務(wù)。還有PC簽章、移動(dòng)簽章、簽名屏簽章等豐富功能。無(wú)需面對(duì)面，極速簽發(fā)有效電子合同，實(shí)名認(rèn)證+數(shù)字證書(shū)，確保身份真實(shí)。

數(shù)字化辦公很顯然是一個(gè)新的市場(chǎng)。電子屏硬件設(shè)備、協(xié)同工具、電子發(fā)票、云端文檔、電子簽名這樣的推動(dòng)者都在一起發(fā)力。