視頻會議系統(tǒng)實施步驟

給你個解決這件事的基本思路吧，做任何事要把它交給專業(yè)的人去做，專業(yè)的人做專業(yè)的事才能夠做好。你要做的事很簡單，就是根據(jù)你們的企業(yè)需要統(tǒng)計視頻會議的規(guī)模。屬于本地視頻會議、跨區(qū)域視頻會議、參會人員數(shù)量等。那么，我們就來看看具體如何實施吧。

1.規(guī)模統(tǒng)計

確定視頻會議規(guī)模，也就最大的使用人員數(shù)量；

確定是否需要異地開會；

確定會議視頻存儲周期；

確定核心機房的位置、是否需要備用電源等。

2.視頻會議方案

聯(lián)系當(dāng)?shù)厝蚁到y(tǒng)集成運營商，負責(zé)制定視頻會議系統(tǒng)方案；

將規(guī)模、需求、單位實際情況提供給系統(tǒng)運營商；

對比三家系統(tǒng)集成運營商的方案，挑取最優(yōu)方案。

3.租用運營商線路

如果涉及到跨區(qū)域視頻會議，就涉及到租用運營商線路的問題。

是否使用專線進行傳輸；

是否使用互聯(lián)網(wǎng)VPN通道進行傳輸；

是否直接使用互聯(lián)網(wǎng)傳輸。

視頻會議系統(tǒng)的推薦

因為最先進的云視頻會議已經(jīng)徹底顛覆了傳統(tǒng)MCU的各種限制，同時顛覆傳統(tǒng)的視頻會議使用場景限制。傳統(tǒng)視頻會議硬件MCU逐漸退出歷史舞臺，從2016年開始，傳統(tǒng)視頻會議廠商的市場份額就在逐漸下降。隨著云技術(shù)和音視頻技術(shù)的發(fā)展，采用x86架構(gòu)、虛擬化、云服務(wù)的云視頻會議系統(tǒng)已成為主流。

所以，傳統(tǒng)硬件視頻會議可以不用考慮了，因此，傳統(tǒng)硬件、AVC架構(gòu)云這兩部分的系統(tǒng)可以先排除了。

接下來就剩下了傳統(tǒng)軟件方案和采用AVC架構(gòu)云的云視頻會議方案。

軟件解決方案相對于硬件視頻會議，穩(wěn)定性、易用性、音視頻效果要弱于硬件方案；純云視頻會議的集成、調(diào)度、使用場景上會受到較大的限制。

因此，只有將云視頻和硬件終端結(jié)合在一起，才能夠滿足所有場景的拓展，而且極強的可拓展性才能滿足集團、企業(yè)、政府不斷發(fā)展的需要。能夠滿足以上兩點需求的，全球只有一家，那就是小魚易連。

聲際電聲是其中真正做到了音視頻智能終端+云服務(wù)完整方案的廠家，正引領(lǐng)視頻會議行業(yè)快速邁進云時代。

建議采購前，先到聲際電聲官網(wǎng)上看一下，最好再公司內(nèi)部商討對比一下其他廠商的方案，這些都是可以免費試用的，實地考察比較過，才知道哪家比較合適。

視頻會議系統(tǒng)選購技巧

隨著科技的不斷進步，視頻會議的誕生為企業(yè)帶來了福利，企業(yè)分公司分布全國各地，由于時間，地域和空間的限制，每次企業(yè)內(nèi)部會議或者培員工訓(xùn)都很難組織起來，有些企業(yè)客戶更是全國性的，頻繁出差，企業(yè)經(jīng)不起這么高的差旅費，而視頻會議恰恰就解決了企業(yè)的難題。

那么，什么樣的視頻會議設(shè)備適合中小企業(yè)呢？今天，就市面上做的比較好價格又實惠的視頻會議廠家來給大家詳細介紹下企業(yè)如何選擇合適自己的視頻會議設(shè)備，做到滿足企業(yè)的會議需求，又不超出企業(yè)預(yù)算。

1、音頻、視頻是否穩(wěn)定流暢

音視頻穩(wěn)定流暢是企業(yè)選擇的第一要素，語音流暢，視頻高清，產(chǎn)品穩(wěn)定，用戶體驗好，企業(yè)粘性就會高，否之，是一個失敗的產(chǎn)品?，F(xiàn)在，市面上像527輕會議這樣1080P高清視頻會議硬件終端，對網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性非常強，無需企業(yè)部署專網(wǎng)專線，更不需要冗雜的設(shè)備安裝，3分鐘即可從安裝到使用。

2、功能是否滿足企業(yè)需求

企業(yè)使用視頻會議的功能基本上是音視頻、文件共享、屏幕共享、會議錄制、會議紀要以及一些輔助功能，如舉手提問、簽到、投票等，除此之外，很多企業(yè)還希望將視頻會議系統(tǒng)集成到他們的官網(wǎng)、手機APP（如CRM、OA、ERP系統(tǒng)等做捆綁銷售）、微信公眾號（通過微信公眾號直接開會），現(xiàn)在能做二次開發(fā)的視頻會議廠家并不多，由于527輕會議采用webrtc技術(shù)自主研發(fā)，所以這些都全部可以實現(xiàn)。

3、操作是否簡單易用

產(chǎn)品操作是否簡單，是企業(yè)選擇的視頻會議產(chǎn)品的一個非常重要的因素，因為很多時候都是領(lǐng)導(dǎo)們之間的會議，你不可能讓領(lǐng)導(dǎo)去操作復(fù)雜的產(chǎn)品，有些產(chǎn)品更是離譜，產(chǎn)品安裝就需要插很多線，很多接口，搞得非常復(fù)雜，真的應(yīng)征了那句：會前一小時，會議十分鐘。

可以利用手機，再Q(mào)Q或微信里直接點擊主持人發(fā)過來的會議邀請鏈接就可以秒入開會，不需要下載任何客戶端，算不算最簡單的？

4、價格是否合理

企業(yè)使用視頻會議的其中一個重要原因就是減少預(yù)算，盡可能的減少成本壓力，花最少的錢使用最高效的視頻會議系統(tǒng)。527輕會議的視頻會議軟件終身免費，在手機端和電腦端的視頻會議完全免費。視頻會議硬件的價格更是其他家的三分之一到十分之一，性價比高，幾乎每個企業(yè)都配備了527輕會議。

在視頻通訊領(lǐng)域，會議應(yīng)用只是其中的一小塊應(yīng)用，現(xiàn)在更多的企業(yè)將視頻會議應(yīng)用于遠程招聘、遠程直播、員工培訓(xùn)、在線教育和遠程醫(yī)療等領(lǐng)域。視頻會議會一直如火如荼的發(fā)展下去，因為未來，企業(yè)必不可少。