無紙化會議系統(tǒng)是一種免費(fèi)的紙質(zhì)宣傳、現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)和無紙溝通。
無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備包括哪些?
無紙會議系統(tǒng)的設(shè)備包括音頻系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、會議服務(wù)和會議輔助設(shè)備的軟件系統(tǒng),以及用于公共顯示投影系統(tǒng)或拼接屏幕的每個(gè)座椅顯示升級或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)。它最大化會議多功能的集成(視頻辦理登機(jī)手續(xù),呼叫服務(wù),投票投票,短信發(fā)送和接收,文檔異步“,會議數(shù)據(jù)同步顯示,以及手寫的注釋,視頻點(diǎn)播或直播,實(shí)際屏幕共享,會議, 等等。 )。
無紙化會議系統(tǒng)功能
無紙化會議系統(tǒng)的核心功能主要是實(shí)時(shí)會議、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示,投票投票。
無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
1.保密
隨著國家信息進(jìn)程加速,信息安全問題越來越突出,造成各界人士的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)紙質(zhì)會議文件中印刷,復(fù)制,綁定等過程中,有許多中間鏈接,為機(jī)密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上消除各種隱患。
2.安全
外部數(shù)據(jù)存儲在指定區(qū)域中,該區(qū)域與操作系統(tǒng)隔離。會議結(jié)束后,會議文件完全清除,機(jī)密會議文件完全粉碎系統(tǒng)。此外,每次系統(tǒng)將重新啟動時(shí),系統(tǒng)將返回初始狀態(tài)。
3.削減開支
在該單位,政府機(jī)構(gòu),科學(xué)研究機(jī)構(gòu)和各種企業(yè)機(jī)構(gòu),每年有許多會議,以及會議材料內(nèi)容的紙張,印刷信息等,人性和時(shí)間消耗大,不僅增加了,而且還適應(yīng)了信息時(shí)代的發(fā)展,同時(shí)建設(shè)了高效,節(jié)能和環(huán)保的社會。在這種情況下,紙無紙不僅大大提高了工作效率,而且對環(huán)境保護(hù)具有深遠(yuǎn)的意義。
4.易于操作
用戶不需要任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序知識,只需要做一件事:打開電源,開關(guān)計(jì)算機(jī)與家用電器一樣簡單,這非常適合會議室這樣的公共場所。在多功能紙無紙機(jī)密會議中,會議軟件的組合可以實(shí)現(xiàn)更多,更完整的功能。
5.無紙化會議系統(tǒng)具有很大的潛力
隨著技術(shù)的進(jìn)步和政府的信息投資,這種環(huán)保,節(jié)能和保密會迅速發(fā)展。無紙化會議系統(tǒng),連續(xù)引入無紙多媒體會議終端,清楚地描繪了無紙會議系統(tǒng)的未來發(fā)展,這促進(jìn)了整個(gè)會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展過程。
無紙化會議系統(tǒng)受到越來越多的政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)和機(jī)構(gòu)的青睞。隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展,無紙會議系統(tǒng)將越來越多地輸入每個(gè)單位。
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