視頻會議系統(tǒng),又稱會議電視系統(tǒng),這是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體,通過傳輸線路及多媒體設備,將聲音、影像及文件資料互傳,實現(xiàn)即時且互動的溝通,以實現(xiàn)遠程會議系統(tǒng)設備。視頻會議的使用有點像電話,除了能看到與你通話的人并進行語言交流外,還能看到他們的表情和動作,使處于不同地方的人就像在同一會議室內溝通。
1.節(jié)約會議的經費、時間
據相關資料,各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上;每年用于公務出差的費用高達300億元,而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
2.提高開會的效率
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比,可促使與會者節(jié)省時間,提高效率。由于參加會議的人員就在本地,和會議有關的材料、文件、實物都在身邊,可以充分方便地交流。
3.適應特殊情況
對于某些交通狀況不好,特別是地處山區(qū)、邊疆的城市、視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合、如救災、防汛、戰(zhàn)地會議等可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策,收效則難以用金錢來衡量。
4.會議投影端口
增加參會人員視頻會議可支持多人多點參加形成會議,同時視頻會議系統(tǒng)具有投影vga端口以及數(shù)據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議,總部決策可即時傳達到所有員工。
5.會議交互系統(tǒng)
多方音視頻交互先進的h.264視頻壓縮算法、出色的高清畫質、多方音視頻交互、雙顯畫面排列、云臺遙控功能,讓您在互聯(lián)網即可體驗會議室級的逼真效果。
6.會議管理系統(tǒng)
完善的會議管理功能系統(tǒng)具有用戶授權、會議日程管理、郵件短信通知、考勤管理等會議管理功能;支持主控及分組討論模式,能在會議過程中快速切換當前發(fā)言人角色;會議的組織過程井然有序。
7.會議輔助功能
豐富的會議輔助功能系統(tǒng)支持文字交流、電子舉手、會議投票、語音私聊、遠程試聽、遠程設置、界面同步等輔助功能;網絡會議不再枯燥。
8.系統(tǒng)數(shù)據功能
強大的數(shù)據協(xié)同功能系統(tǒng)支持電子白板、文檔共享、程序共享、協(xié)同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數(shù)據協(xié)同功能,滿足各種網絡環(huán)境、各種數(shù)據格式的需求;ppt、word文檔甚至任何辦公軟件都能實時同步到所有會員。
9.錄像編輯、發(fā)布、點播
系統(tǒng)支持會議錄制、編輯、加密、發(fā)布、點播功能;錄像以多層流媒體的形式存儲,管理員可將會議錄像做適當剪輯,上傳到live uc平臺后,將鏈接發(fā)布到自己的網站進行點播。
10.服務器設備、服務流暢
集群熱備、超大容量會議系統(tǒng)采用服務器集群熱備、最“近”路由技術徹底解決南北互通問題,支持萬人級會議;并確保7*24小時不間斷服務。
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