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現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)、多功能會議廳系統(tǒng)的設(shè)計及發(fā)展

一、多媒體會議系統(tǒng)的概念


現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)、多功能會議廳系統(tǒng)的設(shè)計及發(fā)展,下面是聲際電聲小編推薦給大家由(多媒體會議系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、多功能報告廳、多功能會議廳、同聲傳譯會議系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、電教平臺、多媒體培訓(xùn)室系統(tǒng)方案設(shè)計商) 隨著我國國力的大大增強以及現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,各企事業(yè)單位等對辦公現(xiàn)代化的要求也越來越高,因此,會議室已從一個單純的以聽、聞為主的交流場所,逐漸演變成為一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所,幻燈機、投影機、攝錄放像器材、擴聲器材等各類電子設(shè)備大量進(jìn)入會議場所,使會議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè),功能也越來越強大。


因此,目前的會議系統(tǒng)可以稱之為多媒體會議系統(tǒng),而對于這方面的設(shè)計,也已產(chǎn)生了非常大的變化。多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,為我們帶來了激動人心的成果--地球變得透明了!我們可以異地進(jìn)行語言、圖像、電腦文檔資料的實時雙向傳送,實現(xiàn)異地開會的功能;也可由一個"網(wǎng)絡(luò)會議中心控制機"(MCU)聯(lián)接多臺網(wǎng)絡(luò)會議設(shè)備,進(jìn)行多點網(wǎng)絡(luò)會議。遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)可節(jié)省大量人力、物力、時間及交通的損耗,提高辦事效率;尤其對異地機構(gòu)眾多的政府機構(gòu)、大型工商企事業(yè)單位、跨國公司舉辦異地會議交流、商務(wù)會議、產(chǎn)品推廣、技術(shù)培訓(xùn)、售后服務(wù)等具有極好的效果。

現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)、多功能會議廳系統(tǒng)的設(shè)計及發(fā)展


二、現(xiàn)代型會議室最基本的用途需求:

①滿足會議、討論等方面的需要;

②滿足演講、講座、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方面的需要。

③根據(jù)具體使用要求的不同,滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠(yuǎn)程電視會議、DVD碟片式的環(huán)繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。

以上基本涵蓋了目前現(xiàn)代型會議室的用途及使用功能需要,雖然這些要求看似簡單,但由于目前計算機多媒體技術(shù)和數(shù)字通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進(jìn),各種針對不同需求的電子設(shè)備越來越細(xì)化,需要操作的設(shè)備也越來越多。


三、多媒體會議系統(tǒng)操作功能:

①具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(放)音、錄音功能,簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固; ②具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能,能播放多種記錄載體之上的視頻信號;

③具有計算機多媒體信息播放、存儲功能;

④具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?

⑤具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能等等。 除此之外,根據(jù)其他一些具體用途的不同,多媒體會議系統(tǒng)還需要提供諸如同聲傳譯(至少應(yīng)配備同聲傳譯擴展接口)操作、遠(yuǎn)程電視會議(至少應(yīng)配備遠(yuǎn)程電視會議接口)操作、環(huán)繞聲解碼及擴音操作以及滿足卡啦OK演唱的混響效果及混音操作等。


四、多媒體會議系統(tǒng)的基本解決方案

為了比較清晰地闡述多媒體會議系統(tǒng)解決方案,我們又不妨把一個基本的多媒體會議系統(tǒng)再分解為音頻系統(tǒng)、視頻及顯示系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)等三個子系統(tǒng),這三個子系統(tǒng)相互獨立又相互關(guān)聯(lián),共同構(gòu)筑起一個綜合信息交流的平臺。而至于其他諸如同聲傳譯系統(tǒng)、遠(yuǎn)程電視會議系統(tǒng)等則可以根據(jù)自身性質(zhì)分門別類地歸屬于上述三個子系統(tǒng)中去。


五、音頻系統(tǒng)

聽、說是會議中最重要的交流手段之一,因此,音頻系統(tǒng)便成為了現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)中最重要的組成部分。同時由于其用途及使用功能的特殊要求,該音頻系統(tǒng)又和演出廳堂擴聲等其他音頻系統(tǒng)在系統(tǒng)構(gòu)成、設(shè)備選型等方面有所不同。


在設(shè)計多媒體會議中的音頻系統(tǒng)時,除首先要滿足有關(guān)的國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)外,還要特別注意到系統(tǒng)的反饋抑制能力以及使用操作的簡便性等方面。下面探討一下其具體設(shè)備選型和信號流程。


一般來說,多媒體會議音頻系統(tǒng)由信號源(拾音器、節(jié)目播放設(shè)備)部分、控制及處理(調(diào)音臺及各種周邊設(shè)備等)部分、還音(功率放大器及揚聲器)部分以及信號記錄部分等組成。其中拾音器方面首先要考慮配備專用的會議傳聲器(如鵝頸會議話筒、界面話筒或手拉手式會議系統(tǒng)等),此外,考慮到演講、講座以及學(xué)術(shù)交流等方面的需要,還應(yīng)配備一定數(shù)量的手持、領(lǐng)夾(或頭戴)式無線傳聲器。


節(jié)目播放設(shè)備基本上均可作為信號記錄設(shè)備使用,根據(jù)目前信號載體情況的不同,應(yīng)配備磁帶式錄放機、MD錄放機以及CD播放機,如有具體需要,也可增加CD刻錄機以及DAT錄放機。還音部分則主要由功率放大器以及揚聲器組成,需要根據(jù)會議室的具體建筑結(jié)構(gòu)、聲學(xué)處理情況以及功能要求選擇設(shè)備型號、數(shù)量以及布局方式等。這是一項非常重要的工作,將直接影響到最后的擴聲效果,需要對具體設(shè)備非常了解,同時又具備大量的實際使用及設(shè)計工作經(jīng)驗才能勝任。信號控制及處理部分是該音頻系統(tǒng)的核心,由于目前技術(shù)的發(fā)展以及會議系統(tǒng)的具體操作需要,筆者認(rèn)為,現(xiàn)代多媒體會議音頻系統(tǒng)中的信號控制及處理部分相對于傳統(tǒng)的設(shè)計方式已發(fā)生了巨大的變化,數(shù)字式音頻矩陣處理器以及自動增益調(diào)音臺等將得到更廣泛的使用,而傳統(tǒng)的模擬調(diào)音臺以及周邊處理設(shè)備將逐漸淡出。此外,考慮到抑制反饋的需要,嘯叫抑制器或移頻器也應(yīng)列入設(shè)備配置清單中。


經(jīng)過以上的簡單羅列后,我們就可以搭建一套基本的音頻系統(tǒng)了。按照筆者相對理想化的構(gòu)思,與會者的發(fā)言經(jīng)拾音器拾取后,首先應(yīng)該送入自動增益調(diào)音臺進(jìn)行處理,該調(diào)音臺一方面可以將所有輸入的信號進(jìn)行混合,減少直接進(jìn)入主音頻處理設(shè)備的通道數(shù);另一方面可以根據(jù)設(shè)定的總輸出電平自動調(diào)整各個通道的增益,同時可以隨時關(guān)閉低于輸入閾值電平的輸入通道,從而自動完成所有傳聲器輸入的控制管理工作,這對提高傳聲增益、降低回授嘯叫將起到很大的作用,同時還可以簡化操作。此外,自動增益調(diào)音臺還大多帶有邏輯輸出接口,根據(jù)需要可以觸發(fā)其他需要進(jìn)行配合的設(shè)備聯(lián)動,如自動跟蹤的攝像機等,這一點在多媒體會議系統(tǒng)中也是非常重要的。


經(jīng)自動增益調(diào)音臺輸出的信號應(yīng)該首先進(jìn)入一臺嘯叫抑制器(或移頻器),通過陷波或移頻對傳聲器混合信號進(jìn)行處理,以進(jìn)一步杜絕嘯叫的可能性,之所以將該處理放在這里完成,是因為陷波或移頻將大大影響信號原來的正常波形,我們在為保證一定的傳聲增益而對傳聲器信號不得已而為之的同時,不會對其他重放節(jié)目類信號(如音樂節(jié)目、以前錄制完成的其他各種節(jié)目等)產(chǎn)生影響。筆者經(jīng)??匆娔承h系統(tǒng)工程中,將嘯叫抑制器(或移頻器)串接在主輸出通道上,這將對所有輸出信號的音質(zhì)產(chǎn)生較大影響,筆者非常不建議采用如此的連接方法,如系統(tǒng)沒有配置例如自動增益調(diào)音臺一類的前置混合器,那也應(yīng)該通過編組或輔助輸出將嘯叫抑制器(或移頻器)跨接在調(diào)音臺上,通過編組或輔助輸出有針對性地將需要進(jìn)行處理的傳聲器信號進(jìn)行處理。


信號經(jīng)過上述處理后,就可以進(jìn)入音頻處理矩陣了,這是整個音頻系統(tǒng)的核心。除上述傳聲器信號外,其他節(jié)目源(如CD機、MD機以及遠(yuǎn)程電視會議的解碼信號等)音頻信號將直接進(jìn)入該處理矩陣(如矩陣輸入通道有限,則可以通過配置節(jié)目源信號切換器予以解決),通常對于單純的會議來講,用以完成本系統(tǒng)的處理矩陣的規(guī)模不需要太大,目前市場上通常的8進(jìn)8出小型矩陣大都可滿足要求。如該系統(tǒng)希望具有環(huán)繞聲電影播放功能,則經(jīng)由環(huán)繞聲解碼器輸出的所有環(huán)繞聲信號需直接引入音頻處理矩陣,當(dāng)然這可能會占用音頻處理矩陣5_6個輸入通道,我們整個的音頻處理矩陣的規(guī)模需要進(jìn)一步擴大。


所有信號在矩陣內(nèi)進(jìn)行諸如前置增益調(diào)整、均衡、混音、矩陣分配、壓縮限制、延時、分頻等各種其所需要的處理后,即可送入相應(yīng)的功率放大器進(jìn)行擴聲了。同時,如果本系統(tǒng)有同聲傳譯或者遠(yuǎn)程電視會議的需要,那么我們還需要將音頻處理矩陣處理完畢的相應(yīng)信號送至同聲傳譯主機以及遠(yuǎn)程電視會議編碼設(shè)備中去。


六、針對多媒體會議系統(tǒng)


數(shù)字音頻處理矩陣具有很強的綜合處理能力,集電平控制器、帶通濾波器、陷波器、混音器、自動混音器、均衡器、壓限器、反饋抑制器、噪聲門、延時器、分頻器、電平顯示等眾多功能于一體,且以上功能均可包含在每一通道中,無需通過實際連線即可實現(xiàn)多種功能,大大降低因線路連接產(chǎn)生的故障率以及使用操作難度;


計算機調(diào)試、多級密碼管理管理,各種參數(shù)可任意存儲調(diào)用,誤操作的可能性非常?。?


開放的控制通訊協(xié)議,可接受中控系統(tǒng)的控制,對于非專業(yè)的操作人員,實現(xiàn)了"傻瓜式"操作,大大降低操作難度;


對于具有多種功能的會議廳,能預(yù)存多種使用模式,通過模式調(diào)用即可完成原來只能在大型的調(diào)音臺上才能完成的復(fù)雜的功能轉(zhuǎn)換工作;  


綜上所述,可以認(rèn)為:數(shù)字音頻處理矩陣在經(jīng)過專業(yè)人員的調(diào)試后,可以工作得非常專業(yè),但非專業(yè)的人員卻可以很輕松地操作使用,這恰恰是目前多媒體會議系統(tǒng)在實際應(yīng)用中的一個非常值得注意的需求。 經(jīng)音頻處理矩陣處理后的信號,即可通過功率放大器進(jìn)入揚聲器進(jìn)行擴聲了。


前面我們也曾提過,這個環(huán)節(jié)是仁者見仁、智者見智的一個環(huán)節(jié),有著非常非常多的不確定因素,如不同的廳堂結(jié)構(gòu)、不同的建聲條件、不同的設(shè)計實施人員甚至業(yè)主方不同的喜好等,都可以造成非常不同的要求和結(jié)果。


但是筆者認(rèn)為:既然作為會議擴聲系統(tǒng),那么語言清晰度、聲場均勻度以及聲壓級將是放在首位考慮的問題,這是會議系統(tǒng)的根本;而諸如還音音質(zhì)以及發(fā)言的聲像一致感則屬于錦上添花的范疇。在保證根本的前提下錦上添花再好不過;而如果舍本逐末地空談什么音質(zhì)、品牌則屬于夸夸其談了。


對于會議擴聲來說,一般還音系統(tǒng)配置相對簡單,但是如果資金條件允許,筆者仍建議將語音還音與重放節(jié)目還音區(qū)分開來,這樣就可以使系統(tǒng)的調(diào)整更具靈活性,對嘯叫的控制也可更有針對性。此外,對于環(huán)繞聲重放,還音系統(tǒng)應(yīng)按照有關(guān)環(huán)繞聲標(biāo)準(zhǔn)要求,至少配備五個通道以上;而對于卡拉OK唱的還音,則要充分重視還音系統(tǒng)的功率余量以及頻率響應(yīng)等方面。當(dāng)然,必要時我們需要統(tǒng)籌考慮,使一套還音系統(tǒng)經(jīng)音頻矩陣切換后具有多種使用功能。 上面所闡述的系統(tǒng),已經(jīng)基本可以滿足通常會議的需要了。


如果本會議室還有其他的功能要求,則上述系統(tǒng)還需進(jìn)行一定的變化。其中,對于同聲傳譯、遠(yuǎn)程電視會議等,由于這些功能都可通過相應(yīng)成套的同傳及電視會議設(shè)備或系統(tǒng)予以實現(xiàn),因此,我們上述基本會議系統(tǒng)的變化不需太大。


只要如前所述,通過相應(yīng)的輸入輸出接口將同傳或遠(yuǎn)程電視會議系統(tǒng)與基本的會議系統(tǒng)溝通即可。而對于卡拉OK唱,考慮到現(xiàn)場實時的操作性,為便于工作人員對現(xiàn)場演唱者的聲音進(jìn)行調(diào)整、修飾,建議增加調(diào)音臺,效果器等設(shè)備,演唱者聲音信號將直接送入調(diào)音臺與有關(guān)伴奏混合,而后送至音頻矩陣進(jìn)行處理,音頻矩陣在卡拉OK將充當(dāng)系統(tǒng)控制器的角色,負(fù)責(zé)房間均衡、揚聲器調(diào)校以及工作模式設(shè)定等。


在關(guān)閉調(diào)音臺后,它仍將作為基本會議系統(tǒng)的主控設(shè)備。 此外,目前市場上還有大量的手拉手式會議系統(tǒng),它們也得到了廣泛的應(yīng)用。不過筆者認(rèn)為,我們上面所述的系統(tǒng)與其并不矛盾,這些手拉手式系統(tǒng)一方面可以獨立完成某些會議功能,另外也可以作為一個部分參與到我們上述系統(tǒng)中去,主要用以替代拾音器、自動調(diào)音臺以及部分還音系統(tǒng)。當(dāng)然,任何系統(tǒng)都不能依照一成不變的教條,而應(yīng)根據(jù)實際情況予以靈活調(diào)整。

現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)、多功能會議廳系統(tǒng)的設(shè)計及發(fā)展


七、視頻及顯示系統(tǒng)


現(xiàn)代會議中,除了聽、說以外,隨著各種展示顯示器材的飛速發(fā)展,"看"已經(jīng)成為一個非常重要的信息交流手段。它有著無可比擬的直觀性,能以最快、最簡潔的方式將有關(guān)信息傳達(dá)給與會人員,因此,在現(xiàn)代會議系統(tǒng)中,視頻及顯示系統(tǒng)已成為越來越重要的一個組成部分。 簡而言之,在設(shè)計會議視頻及顯示系統(tǒng)時,其實最主要的無外乎要考慮三個層面,即信號源、信號調(diào)度以及信號顯示。下面我們分別予以說明。


所謂信號源,即為我們在會議系統(tǒng)中經(jīng)常需要提供給與會者觀看的信號載體及播放設(shè)備。根據(jù)目前通常會議的需要,這類信號載體基本為錄像帶(VHS、S-VHS或DV格式)、VCD碟片以及DVD碟片。其他常用的信號則為計算機、電子白板的VGA信號和現(xiàn)場攝像機的攝取信號等。因此我們在設(shè)計會議系統(tǒng)時,應(yīng)該根據(jù)具體要求配備相應(yīng)的信號播放或發(fā)生設(shè)備,如:錄像機、DVD機(基本可兼容播放VCD碟片)、計算機、電子白板、現(xiàn)場攝像機以及用于展示實物的視頻展示臺等等,并在有關(guān)位置設(shè)定相應(yīng)接口。


其中錄像機以及現(xiàn)場攝像機部分,根據(jù)業(yè)主具體要求的不同會產(chǎn)生很大的變化,例如業(yè)主需要對會議現(xiàn)場進(jìn)行非常翔實細(xì)致的記錄,并有可能將會議情況直接送至有關(guān)傳媒進(jìn)行播出,那么現(xiàn)場攝像機的配置上就要考慮得周到一些,首先是攝像機的品質(zhì)要比較好,從分辨率、照度、變焦能力等等各個方面都要具有較高的性能指標(biāo),以獲得好的攝像效果;其次攝像機的數(shù)量也要多一些,位置布局要以能攝取到眾多角度為好,以利于后期編輯制作,而相應(yīng)的錄像機設(shè)備,也要充分與其匹配。而如果業(yè)主只是想對會議情況存留簡單的資料,那么攝像機以及錄像機的配置則就可以簡單一些了。


如果會議現(xiàn)場需要進(jìn)行發(fā)言的自動或手動跟蹤,那么則比較適合采用快球形式的攝像機,因為這類攝像機通常具有更加快捷的旋轉(zhuǎn)追蹤速度。總之,有關(guān)節(jié)目源設(shè)備的選擇,首先一定要符合會議系統(tǒng)的實際需要,切忌盲目地好大喜功、追求過高;其次考慮到今后使用的方便性,要注意這些設(shè)備與集中控制系統(tǒng)的兼容性。 對于相關(guān)信號調(diào)度問題,會議系統(tǒng)中主要通過視頻切換矩陣、VGA(RGB)切換矩陣以及相應(yīng)分配器來實現(xiàn)。


其中視頻矩陣主要負(fù)責(zé)攝像機、錄像機、DVD機以及視頻展示臺等設(shè)備輸出的視頻信號的切換調(diào)度,而VGA(RGB)矩陣則主要負(fù)責(zé)計算機、電子白板等信號的切換調(diào)度。如果本系統(tǒng)中攝錄像部分要求比較高,那么還需要配備視頻制作特技臺或編輯機來進(jìn)行信號的復(fù)雜處理,如疊畫等特技制作以及節(jié)目編輯等等。在一個正常的會議系統(tǒng)中,視頻信號主要包括錄像機信號、DVD(VCD)機信號、視頻展示臺信號、攝像機信號(或特技臺及編輯機的輸出信號)以及電視會議遠(yuǎn)端傳送過來的信號等,它們?nèi)克腿胍曨l矩陣,然后根據(jù)需要分別送入不同的顯示設(shè)備進(jìn)行顯示。


有關(guān)計算機、電子白板的信號以及外來的其他VGA(或RGB)信號則需要送入VGA(或RGB)矩陣切換器,由其切換分配后同樣送入顯示終端向與會者進(jìn)行顯示。在此,有必要注意一點,那就是如果VGA信號源與相應(yīng)矩陣及顯示終端設(shè)備的距離較遠(yuǎn),勢必會造成VGA信號的傳輸衰減,這個問題可以通過使用信號轉(zhuǎn)換放大器,將VGA信號轉(zhuǎn)換成RGB信號并進(jìn)行放大后傳輸?shù)氖侄卧谝欢ǔ潭壬嫌枰越鉀Q。此外,筆者還注意到,在目前的某些會議系統(tǒng)中,視頻信號的輸出(可能直接取自節(jié)目源設(shè)備、也可能取自視頻矩陣輸出之后)首先經(jīng)過一個VGA或RGB轉(zhuǎn)換器,而后再送入VGA(或RGB)矩陣進(jìn)行切換處理,據(jù)說這樣做的目的一方面可以提高畫質(zhì);另一方面是為了滿足某些不具備視頻接口的顯示設(shè)備的輸入需要。


但是依據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗,這樣做對于畫質(zhì)的提高非常有限,而且某些低檔的轉(zhuǎn)換器甚至還會有損于畫質(zhì),同時由于目前的顯示終端設(shè)備大都同時具有視頻及VGA/RGB接口,因此,除非確有必要,否則這種做法就大可不必了。此外,如果本會議系統(tǒng)中還有遠(yuǎn)程電視會議、同聲傳譯以及卡拉OK功能的需要,那么在信號調(diào)度上,通過矩陣還需將有關(guān)信號分別輸出至電視會議編碼設(shè)備、同傳室的監(jiān)控器材以及卡拉OK唱者的監(jiān)視器上。 此外,同前述視頻節(jié)目源設(shè)備一樣,對于這些信號調(diào)度設(shè)備的選型,同樣應(yīng)該考慮其與集中控制系統(tǒng)的兼容問題,即這些設(shè)備都要具備開放通訊協(xié)議的相應(yīng)控制端口。


對于最終的顯示設(shè)備,根據(jù)當(dāng)今的技術(shù)發(fā)展,目前基本采用多媒體投影機、等離子顯示屏等向與會者進(jìn)行顯示,操作人員可通過小型監(jiān)視器進(jìn)行系統(tǒng)信號的監(jiān)視。其中多媒體投影機大多采用正投方式,如有必要且空間允許,也可采用單臺背投方式或多臺背投拼接方式,當(dāng)然這樣的資金投入會高一些。同時,這些顯示終端根據(jù)其先進(jìn)性以及性能指標(biāo)的不同,價格也會有非常非常大的差異,作為一個系統(tǒng)設(shè)計人員要根據(jù)具體需要選擇適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品。


除此之外,目前某些要求比較高的會議廳堂,還采用了在會議桌上設(shè)置大密度的液晶顯示屏(一人一屏或兩人一屏)向與會者進(jìn)行信息顯示,從而避免了單一大屏幕所造成的會議代表側(cè)目及回頭觀望現(xiàn)象,同時這些液晶屏通常采用暗藏方式,通過集中控制系統(tǒng)或其單獨的控制器進(jìn)行升降,具有非常好的視覺效果,因此雖然目前其造價較高,但在某些相對高檔的會議場所還是得到了一定的認(rèn)可。 以下即為上述系統(tǒng)的兩種原理框圖,同音頻系統(tǒng)一樣,隨著設(shè)備選型以及系統(tǒng)功能的不同,會議視頻及顯示系統(tǒng)也會派生出很多變化,需要我們大家靈活掌握。


上述視頻及顯示系統(tǒng)基本已可滿足通常會議的需要了,當(dāng)然對于某些具有特殊用途的場所,如多媒體教室等,我們還需要另行探討。同時因為該系統(tǒng)設(shè)備(如DLP技術(shù)投影機和一般LCD投影機)價格差異非常之大,因此在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計及設(shè)備選型時,當(dāng)確定系統(tǒng)投資后,一定要充分考慮系統(tǒng)各設(shè)備之間的性能匹配問題。前端信號處理設(shè)備的指標(biāo)一般,即使投影機再好,也無法再現(xiàn)完美畫面,只能白白地浪費投資。


八、集中控制系統(tǒng)

如前所述,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大量電子設(shè)備涌入會議室中,使現(xiàn)代會議系統(tǒng)的功能越來越強大,需要操作的設(shè)備也越來越多,對具體操作人員的要求越來越高,那么如何使操作人員迅速地掌握會議系統(tǒng)的使用方法就成為了一個很大的難題,但是隨著集中控制系統(tǒng)的出現(xiàn),這個問題立即就迎刃而解了。同時,集中控制系統(tǒng)還帶動了會議系統(tǒng)內(nèi)其他子系統(tǒng)的相應(yīng)變化,使其系統(tǒng)配備及設(shè)備選型更適應(yīng)于集中控制系統(tǒng)。


對于目前市場上大部分集中控制系統(tǒng)來說,其主要工作方式是通過紅外線控制、數(shù)據(jù)控制(RS-232、RS-485等)、繼電器控制、邏輯I/O控制以及總線控制等接口將中央控制主機與其他被控設(shè)備連接起來,而工作人員則通過計算機、觸摸屏、控制卡板等控制界面向中央控制主機發(fā)布動作指令,從而經(jīng)由控制主機實施對其他設(shè)備的控制。


控制內(nèi)容主要包括:

錄音機、錄像機、投影機、攝像機、音頻矩陣等等設(shè)備的工作狀態(tài),包括預(yù)置程序調(diào)用、轉(zhuǎn)換等復(fù)雜功能; 窗簾開合、投影機幕升降等機械狀態(tài); 燈光開關(guān)、明暗;設(shè)備及系統(tǒng)電源的開關(guān)等電源管理; 其他相關(guān)外部信號的觸發(fā)聯(lián)動,如傳聲器語音信號對攝像機跟蹤的觸發(fā)等; 上述控制功能的聯(lián)動等等。 以上所羅列的內(nèi)容看似簡單,實則基本涵蓋了會議系統(tǒng)中所有需要的操作,十分煩雜,如果僅僅通過集中控制系統(tǒng)將各個分散的操作集中到控制界面上,那么也沒有多少實際的意義,相信任何做過相關(guān)系統(tǒng)設(shè)計的人員都會認(rèn)識到這一點。


集中控制系統(tǒng)的實際意義其實在于:

工程技術(shù)人員在詳細(xì)了解系統(tǒng)需要并充分開動腦筋后,能夠根據(jù)自己的思路和理解將各種煩雜的操作聯(lián)動或簡化,即通過集中控制系統(tǒng)化繁為簡,使用戶只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)便能掌握系統(tǒng)常用的操作方法 針對現(xiàn)代會議系統(tǒng)中的集中控制部分,筆者有如下觀點愿意同大家探討: 因為會議系統(tǒng)中的操作不會過于復(fù)雜且任何與會人員都有可能進(jìn)行操作,因此有關(guān)控制界面,應(yīng)選擇最具直觀性以及移動靈活的無線觸摸屏為好,如有必要可在個別地點設(shè)置墻面嵌裝控制板,供其他人員臨時使用。


在某些具有特殊要求且操作十分復(fù)雜的場所,才有必要配備具有反饋功能的觸摸屏。當(dāng)然隨著集中控制系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展,某些品牌也將雙向反饋功能設(shè)定為所有觸摸屏的標(biāo)準(zhǔn)配置。 盡量提供模式套餐并充分利用功能聯(lián)動,以降低操作難度。如可設(shè)置會議模式、環(huán)繞聲電影模式等,其中選擇前者時,可使攝像機進(jìn)入相關(guān)預(yù)置位,而音頻控制部分也要自動調(diào)用已設(shè)置好的相應(yīng)擴聲模式及擴聲電平等;而選擇環(huán)繞聲電影模式時,則可自動打開投影機,降下投影幕,關(guān)閉窗簾及相關(guān)燈光,同時DVD機(或解碼器)以及音頻處理矩陣自動設(shè)置到環(huán)繞聲模式等。


操作界面設(shè)置應(yīng)友善、簡潔,可省略某些會議系統(tǒng)并不使用的操作,且通過細(xì)致周到的編程考慮對設(shè)備起到保護(hù)作用,如投影機關(guān)閉后,其電源部分要經(jīng)過一段時間的延遲才可予以關(guān)閉以及合理設(shè)定系統(tǒng)設(shè)備電源的開關(guān)順序等等。 原則上講,盡量不要讓集中控制系統(tǒng)控制無窮量變化的參數(shù),因為目前該類系統(tǒng)觸摸屏上的變化量通常為256級,如果控制無窮量,則有可能造成級進(jìn)或控制滯后的現(xiàn)象。

現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)、多功能會議廳系統(tǒng)的設(shè)計及發(fā)展


九、多媒體會議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢預(yù)測


隨著目前社會的進(jìn)步,現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)也將隨之改變,由于信息處理技術(shù)發(fā)展異常迅猛,因此現(xiàn)在誰也無法預(yù)測10年后的會議系統(tǒng)狀況,但是,筆者認(rèn)為:數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及無線化將是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個大的趨勢。


數(shù)字化:

由于數(shù)字信號在抗干擾、易傳輸、易保存等方面所具有的優(yōu)勢,因此數(shù)字化會議系統(tǒng)發(fā)展的一個重要趨勢。首先控制系統(tǒng)本身即基于計算機技術(shù),且數(shù)據(jù)量較小,因此其主要部分已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化,而現(xiàn)在音頻系統(tǒng)的某些環(huán)節(jié)也已大量地實現(xiàn)了數(shù)字化,例如節(jié)目源、音頻處理等,而且目前數(shù)字拾音器及數(shù)字功放也相繼投放市場,因此音頻部分的全數(shù)字化將指日可待。同時隨著計算機運算以及傳輸技術(shù)的飛速發(fā)展,視頻信號的編解碼能力將得到大大提高,相信在不遠(yuǎn)的將來,制約視頻數(shù)字化的瓶頸問題將得到妥善解決,從而整個會議系統(tǒng)將逐步實現(xiàn)全數(shù)字化。


數(shù)字化將給會議系統(tǒng)帶來一系列的變化,例如施工工作量減小,維護(hù)方便等,其中也會包括我們下面所提到的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、無線化。


網(wǎng)絡(luò)化:

現(xiàn)代信息的交流方式,已經(jīng)較以前人送馬遞的方式有了非常大的進(jìn)步,但是如何能迅速地將各種信息進(jìn)行最快地交流仍將是現(xiàn)代科技工作者的重要任務(wù)之一,網(wǎng)絡(luò)或許能給我們一個比較滿意的答復(fù)。我們可以站在系統(tǒng)工程的角度回想一下十年前,一份圖紙或一份技術(shù)說明如果想送到遠(yuǎn)方的同事那里,會經(jīng)過多少波折,而現(xiàn)在只需輕輕一點,發(fā)送一份E-Mail即可。因此網(wǎng)絡(luò)給信息交流帶來了翻天覆地的變化。


那么在會議系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢又有那些呢?首先可是使所有信號(包括音頻、視頻、VGA等)實現(xiàn)資源共享,例如某個會議室內(nèi)正進(jìn)行會議,而其他會議室則可以通過網(wǎng)絡(luò)觀看整個會議過程,甚至參與會議;其次,可以實現(xiàn)工程技術(shù)人員對會議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程檢測、診斷,這將大大降低售后服務(wù)的成本,提高售后服務(wù)質(zhì)量;第三可以減少會議系統(tǒng)的資金投入,尤其針對具有多個會議廳堂的大型會議中心來說,如果在系統(tǒng)數(shù)字化的基礎(chǔ)上將所有會議系統(tǒng)連成網(wǎng)絡(luò),那么通過在信息存儲、信號播放以及信號處理上的設(shè)備共享,可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資;第四可以減少使用維護(hù)的人員投入,在一個網(wǎng)絡(luò)型的會議中心里,會議室現(xiàn)場與會人員通過"傻瓜式"的集中控制系統(tǒng)可以掌握會議進(jìn)程,同時操作人員通過集中控制室也可以對所有會議系統(tǒng)進(jìn)行控制、監(jiān)聽監(jiān)視,同時在必要的時候可以對相應(yīng)的會議系統(tǒng)進(jìn)行控制,從而避免了每一個會議室都要設(shè)置專業(yè)工作人員的問題。


正是鑒于以上優(yōu)勢,目前會議系統(tǒng)中所采用的部分設(shè)備已經(jīng)開始了網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,例如音頻處理矩陣、集中控制系統(tǒng)等等,相信隨著技術(shù)的發(fā)展,在妥善解決了信號壓縮傳輸?shù)膯栴}后,其他會議子系統(tǒng)也將向網(wǎng)絡(luò)化改進(jìn)。當(dāng)然,我們這里所指的網(wǎng)絡(luò),也許就是我們今天比較通用的以太網(wǎng),也許還可能會是其他什么基于最新技術(shù)、傳輸速率更快的新型網(wǎng)絡(luò)。


無線化:

在會議系統(tǒng)內(nèi)部,隨著籃牙、無線局域網(wǎng)等等技術(shù)的進(jìn)步,筆者相信主要部分無線化也將成為會議系統(tǒng)的一個重要發(fā)展趨勢。其實現(xiàn)在音頻媒體矩陣的使用已經(jīng)大大減少了音頻部分的系統(tǒng)連線。音頻系統(tǒng)的無線化似乎已不會太遙遠(yuǎn)。由于系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來非常大的便利(例如,由于沒有設(shè)備連線,某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進(jìn)行固定安裝,因此,使用人員可以根據(jù)會議規(guī)模,方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等),所以,基于同樣的道理,會議系統(tǒng)中其他部分的無線化也將隨著技術(shù)的發(fā)展而逐步實現(xiàn),只是這可能需要相對較長的一段時間。


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