無紙化雙面升降終端一體機產(chǎn)品，無紙化功能均與AV-Y200無紙化服務(wù)器器、AV-800T投影申請器、AV-400HD高清編碼器（可選）產(chǎn)品配套使用；話筒功能均與會議主機及音頻盒產(chǎn)品配套使用，管理和控制整個無紙化會議系統(tǒng)，如:支持會議發(fā)言管理、會議議程、讀取U盤內(nèi)容、臨時文件、電子白板、會議服務(wù)等；智能推送會議文件，后臺文件按會議進程自動按權(quán)限推送到前端會議終端；可設(shè)定文件推送權(quán)限，無權(quán)顯示的會議終端會自動屏蔽該文件顯示；發(fā)言音質(zhì)清晰、無雜音，讓會議實現(xiàn)多媒體、多功能化，實時交互更加多元化，提高會議效率及質(zhì)量。

無紙化雙面升降終端一體機功能

1.桌牌簽到

通過會錢預(yù)設(shè)，可以將參會者人員信息錄入到系統(tǒng)之中，會議開始之后，參會者可以通過點擊桌面名稱簽到。

2.資料共享

軟件設(shè)置有公共資料區(qū)和個人資料區(qū)，公共資料區(qū)文件為會前上傳，可指定資料讀寫編輯權(quán)限；個人資料區(qū)為與會者個人資料，可共享至他人觀看。資料共享支持WORD、EXCEL、PPT等多種文件格式的上傳共享。

3.交互批注

會議文件共享后，所有的參會者都可以對文件進行批注修改，批注的內(nèi)容會即時顯示在所有參會的終端上，與會者可以針對某個文件進行批注式討論；批注后的文件可以保存為以批注人姓名命名的文件存儲至服務(wù)器后臺供查閱調(diào)用。

4.投票表決

軟件內(nèi)置有會議投票表決功能，與會者可以根據(jù)某一議題進行全體成員的投票表決，直接將投票表決結(jié)果以餅狀圖的形式展示在投票區(qū)域，直觀的形象展示與精確的數(shù)字統(tǒng)計相結(jié)合，可以在最短的時間內(nèi)明確投票結(jié)果，投票過程公開透明，投票結(jié)果一目了然。

5.電子白板

電子白板功能一般作為演講性質(zhì)的會議輔助應(yīng)用，主講人通過圖像化的記錄展示，可以讓其他參會者更加深刻明了的理解主講人的講述內(nèi)容，使會議更加生動形象。

6.即時交流

軟件內(nèi)置有即時交流通訊組件，參會者可以實現(xiàn)在線的即時文字交流。參會者可以實現(xiàn)1對1,1對多的群組式聊天模式，方便與會者之間的交流通訊。

7.視頻服務(wù)

軟件支持視頻信息的接入，即可以將電腦中的視頻影像上傳至服務(wù)器。也可以將會議現(xiàn)場的圖像引入至?xí)h系統(tǒng)之中；軟件即支持視頻列表的點播方式，也可以連接視頻會議系統(tǒng)，將在遠端的視頻會議影像接入到無紙化會議系統(tǒng)當(dāng)中。

8.服務(wù)呼叫

軟件具有服務(wù)呼叫功能，參會者可以在開會過程中向服務(wù)臺呼叫各類服務(wù)，如茶水、筆紙等常用的會議用品，呼叫過程完全數(shù)字化，服務(wù)臺的工作人員會根據(jù)服務(wù)臺提示自動將相關(guān)用品送到指定的參會者身邊。

9.歸檔記錄

在開會過程中，與會者可以隨時將重要的信息記錄下來，并可在會議結(jié)束后對文件進行歸檔整理，在賦予權(quán)限之后，會議資料可以被拷貝帶走，也可以存儲在服務(wù)器以便日后查詢調(diào)用。

10.中控管理

在會議設(shè)置中可以對會議過程中的各類信息進行編輯設(shè)置。如會議室信息、會議主題、議程安排、與會者資料等等；除此之外，還可以進行集中化的統(tǒng)一控制，諸如統(tǒng)一打開文件、統(tǒng)一打開視頻、統(tǒng)一升降等等，方便與會者對會議進行綜合性的控制管理。