免費服務(wù)熱線:13554895545

無紙化會議系統(tǒng)功能介紹和無紙化會議系統(tǒng)品牌選擇

無紙化會議系統(tǒng)功能有哪些?


無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。


其特點是文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。


我自己了解的無紙化會議軟件,就是會議全過程的電子化,它把會議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議,轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機為載體的數(shù)字化、移動化的多媒體會議,利用智能手機、平板電腦的便攜性,實現(xiàn)了會議的移動化和便捷化。


使用無紙化會議軟件系統(tǒng),在會議前,會議組織者可以在后臺編輯會務(wù)安排信息,可以把電子會議資料上傳到系統(tǒng),免去打印和銷毀的麻煩;會議中,可以通過會議主講功能,有序安排與會人發(fā)言;通過會議同屏功能,讓其它與會者認(rèn)真傾聽別人的發(fā)言;通過電子投票功能,可以快速實現(xiàn)表決,自動統(tǒng)計票數(shù),形成結(jié)論。會議后,會議紀(jì)要一鍵導(dǎo)出,會議狀態(tài)隨時停用,十分省心。


會議過程中,人手一臺平板會議設(shè)備,不用看大屏,也能隨時了解會議的內(nèi)容和進度;系統(tǒng)自帶的電子閱讀功能,大綱視圖、縮略圖、智能定位閱讀進度等,讓每個與會者閱讀起來非常方便,還可以隨時添加批注、書簽、評論、截圖,這些信息可隨文檔導(dǎo)出,既為沒有發(fā)言機會的與會者提供了表達(dá)觀點和意見的渠道,也為會后會議紀(jì)要整理或者分析提供支持,使得整個會議更加高效。

無紙化會議系統(tǒng)功能介紹和無紙化會議系統(tǒng)品牌選擇

智能無紙化會議系統(tǒng)的功能特點


1、智能無紙化會議系統(tǒng)可以免打印、免銷毀,省時更省力。傳統(tǒng)的會議召開前,無止境的打印、復(fù)印各種資料,浪費工作時間。然而無紙化會議系統(tǒng)的“一鍵上傳“省去會議組織者會前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作,更是可以“一鍵銷毀”會議資料,確保會議安全。


2、提升與會者會議體驗。讓會議資料閱讀起來更方便,還可以隨時添加批注、書簽、評論,這些信息可隨文檔導(dǎo)出,為會后會議紀(jì)要整理或者分析提供支持,使得整個會議更加高效。


3、智能無紙化會議系統(tǒng)可以節(jié)能環(huán)保,履行企業(yè)社會責(zé)任。據(jù)統(tǒng)計,一個中型企業(yè)每年在會議上的紙張投入約為27萬元,大約浪費樹木棵,一點也不“少”!無紙化會議是企業(yè)無紙化辦公的一種體現(xiàn),經(jīng)濟環(huán)保,是對國家節(jié)能減排號召的一種響應(yīng),更是大企業(yè)履行社會責(zé)任的一種體現(xiàn)。


4、移動辦公彰顯企業(yè)獨特氣質(zhì)。無紙化辦公、移動辦公越來越成為一種潮流。不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手,更是可為企業(yè)量身定制LOGO,彰顯企業(yè)氣質(zhì),隨示企業(yè)形象。


5、保密措施嚴(yán)格紙質(zhì)文件隨時可以閱讀,隨處可以丟棄,棄“公司機密”于不顧,要收集起來才能銷毀,一點也不“安全”!這款智能無紙化會議系統(tǒng)相比以前的紙張會議更加的保密,不會讓重要的會議內(nèi)容流傳出去,保密措施更加的嚴(yán)格。


無紙化會議系統(tǒng)功能介紹和無紙化會議系統(tǒng)品牌選擇

無紙化會議系統(tǒng)哪家最好?


一、根據(jù)需求“用來召開總經(jīng)理會議、經(jīng)營分析會”推薦使用聲際電聲的無紙化會議


(1)理由:會議是即時性的,而聲際會議可以實現(xiàn)多端同時入會,讓用戶不受時間、地點限制,進行在線的遠(yuǎn)程視頻協(xié)同辦公。


(2)理由:聲際會議還具有桌面共享、PPT共享、電子白板等功能,全面提升企業(yè)溝通協(xié)作水平。


現(xiàn)在可以申請聲際會議賬號免費試用,有效減輕企業(yè)硬件成本投入,提高中小企業(yè)的資源利用率!


二、根據(jù)需求“會議內(nèi)容不易被泄漏”推薦使用聲際電聲的云視頻會議


(1)理由:聲際電聲會議的會后整理,包括平臺自帶的錄制、直播、語音轉(zhuǎn)寫功能,能幫助快速生成會議記錄,保證了會議信息的準(zhǔn)確性。


(2)理由:聲際電聲會議支持私有云、聲際電聲有混合云三種部署方式,可根據(jù)企業(yè)屬性和對數(shù)據(jù)安全的考慮提供適當(dāng)?shù)脑埔曨l部署模式。避免了在會議中因服務(wù)器宕機而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,大幅提高通信中的數(shù)據(jù)安全。


三、根據(jù)需求“能夠分為多議題來開會,20萬以內(nèi)”推薦使用聲際電聲的無紙化會議


(1)理由:聲際電聲會議是一款軟件小白也能輕輕松松的成為會議達(dá)人的視頻會議軟件,使用者可以隨時隨地地完成工作部署,對接等。


(2)理由:現(xiàn)在可以申請聲際會議賬號免費試用,能保證視頻通信,支撐多并發(fā)(多人入會),有效減輕了企業(yè)溝通成本的投入,提高企業(yè)的資源利用率!


以上是聲際電聲編輯關(guān)于無紙化會議系統(tǒng)功能介紹和無紙化會議系統(tǒng)品牌選擇的相關(guān)知識,如果你想要了解更多,那么,請登錄聲際電聲官方網(wǎng)站,我們會為你帶來更多實用技術(shù)支持,歡迎致電咨詢!

用手機掃描二維碼關(guān)閉

深圳會議音響