會(huì)議系統(tǒng)工程是泛指與會(huì)議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成。 會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)就涵蓋上述方方面面。會(huì)議系統(tǒng)的集成是通過認(rèn)真的分析和理解客戶的需求,執(zhí)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的項(xiàng)目。運(yùn)用技術(shù)的手段,最佳的解決問題,從而給客戶提供最大價(jià)值。在預(yù)算內(nèi)、預(yù)期內(nèi)、收獲預(yù)想的結(jié)果。最終使用戶得到滿意。

典型的會(huì)議聲系統(tǒng)包括會(huì)議傳聲系統(tǒng)(CMS)和會(huì)議討論系統(tǒng)(CDS)、會(huì)議譯音系統(tǒng)(CIS)、語(yǔ)言分配系統(tǒng)(LDS)和會(huì)議表決系統(tǒng)(CVS)等。

會(huì)議設(shè)計(jì)之前,要進(jìn)行調(diào)研和勘查。進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)規(guī)劃。會(huì)議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題是:會(huì)議系統(tǒng)使用的目的性、會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)成的級(jí)別、服務(wù)的范圍、會(huì)議管理的能力、與國(guó)際應(yīng)用環(huán)境的思考、功能價(jià)格關(guān)系,經(jīng)濟(jì)利益、系統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù)體系。

多媒體會(huì)議室音響解決方案可分為:

1、報(bào)告模式:一人講大家聽,由主持人,大家面對(duì)面。一般性擴(kuò)聲基本投入取決于會(huì)議室的建筑面積。

2、講演模式:擴(kuò)聲形式雷同報(bào)告模式,但要預(yù)備聽眾的提問擴(kuò)聲。視頻要有顯示系統(tǒng)。

3、討論模式:圓桌環(huán)坐會(huì)議形式,可以具有順序發(fā)言控制、每人發(fā)言時(shí)間控制。也可擴(kuò)展投票系統(tǒng)、同聲傳譯等功能。功能越多投入成 本越大。

4、調(diào)度會(huì)議模式:更強(qiáng)調(diào)多畫面、多信息的顯示。也可強(qiáng)調(diào)本地、異地通訊。及決議分發(fā)、記錄。投資成本取決于內(nèi)容的具體要求。但這往往是工作條件的必須配置。

5、多媒體會(huì)議模式:在會(huì)議擴(kuò)聲形式上更多的運(yùn)用視頻顯示系統(tǒng),如多畫面的單屏顯示,多屏多信息顯示。圓桌升降器信息顯示。攝像發(fā)言的自動(dòng)跟蹤、計(jì)算機(jī)圖像信號(hào)的記錄等不同形式。功能越多投入成本越大。

6、多媒體教學(xué)培訓(xùn):基于多媒體會(huì)議物理環(huán)境,增設(shè)教學(xué)軟件。課件分發(fā),作業(yè)提交,老師訪問,個(gè)別答疑,考卷評(píng)判等功能。當(dāng)然也可以增加語(yǔ)言培訓(xùn)功能。

7、影院模式:在適合的多媒體系統(tǒng)中增加環(huán)繞聲擴(kuò)聲輔助音箱、解碼器等部分設(shè)備既可以完成會(huì)議以外的DVD、視頻載體的播放。擴(kuò)展了自?shī)首詷返膬?nèi)容。中小型建筑成本追加本分較低。

8、電視電話會(huì)議模式:通過網(wǎng)絡(luò)或是ISDN系統(tǒng)完成異地的會(huì)議面對(duì)面的交流。大型網(wǎng)絡(luò)的組會(huì)成本較高。

9、聯(lián)席會(huì)議模式:一般是指在本地建筑中,不同會(huì)議室互動(dòng)的多會(huì)議室系統(tǒng)。一般包括視頻和音頻系統(tǒng)。會(huì)議室間隔越近,通信傳輸?shù)某杀驹奖阋恕?

10、會(huì)議廣播模式:是聯(lián)席會(huì)議模式中的單向模式,即主會(huì)場(chǎng)的聲音和圖像僅能在分會(huì)場(chǎng)接收。而主會(huì)場(chǎng)的不到分會(huì)場(chǎng)的任何信息。是聯(lián)席會(huì)議模式簡(jiǎn)易模式。

11、無紙化辦公會(huì)議室:基于與會(huì)者每人面前的計(jì)算機(jī),在相關(guān)軟件的配合下組會(huì)。通過會(huì)議服務(wù)器,將會(huì)以軟件在會(huì)前分發(fā)?？梢栽谝粋€(gè)會(huì)場(chǎng)開小會(huì),幾個(gè)人分組討論不同的問題。 會(huì)議數(shù)據(jù)以通用的數(shù)據(jù)庫(kù)SQL輸入輸出,便于會(huì)議數(shù)據(jù)管理、共享和備份。能夠提供多用戶管理模式,可同時(shí)管理多個(gè)用戶。包括各種不同類型及權(quán)限用戶的麥克風(fēng)控制、投票、消息、議程和代表信息等。

不同的模式設(shè)備配置不盡一樣。但沒有必要要求各種功能都要求,因?yàn)榻ㄖY(jié)構(gòu)及桌面形式可能就決定的限制了一些需求。其他輔助設(shè)備提供更加便利的控制、傳輸和顯示功能。多功能沒有專用的好。