隨著信息技術的不斷發(fā)展，現代多功能會議室不僅要滿足傳統、簡單的會議要求，而且要有優(yōu)雅的音質和清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、聲音、開關和中央綜合控制組成。選擇具有高級功能的DVD和錄像機以及物理和圖形發(fā)射器，通過大屏幕投影儀恢復圖像。通過中央綜合控制設備、所有視音頻設備、信號切換、照明、屏幕升降音量調節(jié)等功能，大大提高了會議的工作效率，簡化了復雜的操作。它可以被所有沒有專業(yè)知識的人使用。

本設計方案實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接，集成了擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票系統、自動跟蹤攝像系統等多個子系統，多媒體視頻系統和網絡視頻會議系統；在無線觸摸屏的控制下，上述子系統通過中央綜合控制系統與整個會議環(huán)境有機結合，實現會議的智能化管理。

多功能廳會議系統解決方案

1、 手牽手會議系統

會議室配備了手牽手會議系統。系統中的所有麥克風都通過專用線路串聯，最后連接到會議主機，就像手牽手會議一樣。在中大型集團會議的溝通過程中，會有很多發(fā)言者。手拉手會議語音系統可以保證每個人都能方便地發(fā)言，同時便于會議管理。

該系統通常由主席的揚聲器（控制器）組成，用于控制多個代表性揚聲器。系統組成及功能如下：

◇ 主席演講者：具有優(yōu)先權、控制權和系統設置權；每個系統配備一臺主席機；

◇ 副主席發(fā)言人：有權先發(fā)言并控制發(fā)言權；每個系統配備一臺副主席機；

◇ 代表演講者：具有申請發(fā)言、排隊發(fā)言、聆聽發(fā)言的功能；每個系統可配備5~120個揚聲器；

◇ 會議主持人：接受主席機指令，控制代表機

2、 投票制度

會議討論系統的每臺設備都增加了投票功能，用于進行選舉和投票會議。其主要設備包括：

◇ 投票裝置：供代表投票使用；

◇ 數據顯示：用于顯示會議議程、代表、會議背景數據、投票結果等信息；

◇ 代表身份管理器：用于確認代表身份；

投票管理軟件：該軟件用于管理復雜的投票會議，具有麥克風管理、投票管理、簽到管理、同聲傳譯系統管理等功能。

3、 同聲傳譯

用于國際會議和交流。在會見多種語言代表的過程中，當任何一種語言的代表發(fā)言時，同聲傳譯員將立即將其翻譯成其他語言。在通過語言分發(fā)系統發(fā)送給每位代表之前，他們可以選擇聽自己的語言，以達到多語言交流的目的。

系統在會議討論系統的各設備上增加同聲傳譯系統中的語言頻道選擇功能，并相應增加以下設備組成：

◇ 翻譯機：讓翻譯將翻譯后的語言傳送到系統中，供學員收聽；

◇ 語言分配系統：同聲傳譯系統的語言分配系統可分為無線或有線：

◇ 無線移動使用，設備和空間利用率高，但缺點是設備昂貴，保密性不如有線；現在更多的采用紅外無線系統，性能穩(wěn)定。紅外線不能穿墻，具有保密性；

◇ 有線-設備便宜、性能穩(wěn)定、維護成本低、保密性強；缺點是結構復雜，移動使用不便

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