無紙會議管理系統(tǒng)是一種基于局域網(wǎng)、專用網(wǎng)絡或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)。它利用通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，通過電子文件交換實現(xiàn)無紙會議。

無紙化會議管理系統(tǒng)具有文件傳輸網(wǎng)絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控等特點。

無紙化會議管理系統(tǒng)的核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名引導、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票、手寫注釋、呼叫服務、語音字幕顯示、遠程視頻會議等，實現(xiàn)了windows、IOS和Android的跨系統(tǒng)平臺交互應用。

無紙會議終端有多種形式：液晶升降式會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板無紙、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙會議終端機已成為主流和高端氛圍。

無紙會議管理系統(tǒng)設備一般包括擴聲系統(tǒng)、功放系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語音識別系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助設備的軟件系統(tǒng)、每個座位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、投影系統(tǒng)或拼接屏幕以供公眾展示。此外，網(wǎng)絡交換機、中央控制系統(tǒng)、DVD播放器和視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要的設備。