無紙化會議系統(tǒng)利用現代通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，通過電子文件交換實現無紙化的會議。其特點是：文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。無紙會議系統(tǒng)的一個基本特點是，會議室配備了一個用于公共視頻顯示的大屏幕和一個由每個座位獨立控制和使用的座位顯示器。當選擇座位顯示或異步顯示時，參與者可以自行操作智能終端。此時，智能終端就像一臺獨立使用的標準計算機，每個參與者都可以在公共信號的同步顯示或異步顯示之間獨立切換。

無紙會議系統(tǒng)所涵蓋的設備包括音頻系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助設備的軟件系統(tǒng)、每個座位的屏幕升降或翻轉系統(tǒng)、投影系統(tǒng)或用于公共展示的拼接屏幕。此外，網絡交換機、中央控制系統(tǒng)、DVD播放機和視頻矩陣也是會議室經常需要的設備。

各種系統(tǒng)集成商和軟件開發(fā)公司已經進行了許多嘗試來實現和構建無紙化會議系統(tǒng)。無紙會議系統(tǒng)首先應該是智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對會議室中使用的設備實現智能控制，還為會議過程提供智能工具和服務。更重要的是，它可以實現會議過程、使用，甚至信息檢索和會議決策。同事會議系統(tǒng)必須適應并兼容信息技術的快速發(fā)展、軟件產品的普及以及互聯網、云計算和大數據的出現。背景數據和信息資源的爆炸性增長使決策變得明智。

以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸屏、會議面板燈）為中心，集成高清視頻和統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中央控制、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等，形成“以人為本”的智能會議體驗。在智能顯示終端上最大限度地集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、投標投票、短信發(fā)送和接收、異步文檔查看、會議材料和手寫評論的同步顯示、視頻點播或直播、在線瀏覽、會議演講），并以模擬UI的形式為用戶提供最自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、滑屏翻頁閱讀評論、發(fā)送和保存），還實現了手機、平板電腦、平板電腦等移動終端之間的系統(tǒng)工作、智能共享和交互控制，筆記本電腦和智能顯示終端。

目前主流的形式有兩種，第一種是折疊式無紙會議面板，第二種是升降式無紙化會議面板。兩者都支持手動調節(jié)仰角，便于光線觀察。