1.有線會議討論系統(tǒng)或無線會議討論系統(tǒng)可用于固定座位的場所；無線會議討論系統(tǒng)應用于臨時場所或對場館安裝和布線有限制的場所；有線/無線也可以混合使用。

2.在選擇會議討論系統(tǒng)設備時，應考慮不同類型的會議討論系統(tǒng)可支持的最大麥克風數(shù)量。

3.在手持會議討論系統(tǒng)中，會議系統(tǒng)控制主機的選擇應符合以下規(guī)定：

（1） 應能支持會議單元所需的麥克風控制模式。

（2） 對于有線會議討論系統(tǒng)，會議系統(tǒng)的控制主機應支持會議單元的熱插拔。

（3） 應具有語音單元檢測功能。

（4） 必須具有火災報警聯(lián)動觸發(fā)接口。

4.會議系統(tǒng)控制主機提供火災報警聯(lián)動觸發(fā)接口。一旦消防中心發(fā)出聯(lián)動信號，系統(tǒng)將自動終止會議。同時，會議討論系統(tǒng)的會議單元和翻譯單元將顯示報警提示并自動切換到報警信號，以便與會者可以通過耳機、會議單元揚聲器或會場擴聲系統(tǒng)收聽緊急廣播；或立即自動終止會議，同時會議討論系統(tǒng)的會議單元和翻譯單元顯示報警提示，以便與會者通過會場擴聲系統(tǒng)收聽緊急廣播。

5.可以提供用于連接視頻跟蹤系統(tǒng)的接口和通信協(xié)議。

6.可具有實現(xiàn)同步錄制和視頻錄制的接口，并可提供獨立的麥克風輸出。

7.對于大型會議和重要會議，建議備份一臺會議系統(tǒng)控制主機，并且會議系統(tǒng)控制主應僅具有雙主機“熱備份”功能。雙主機“熱備份”功能是指當主會議系統(tǒng)控制主機發(fā)生故障時，備份會議系統(tǒng)控制服務器可以自動工作，而不會中斷會議進程。如果需要手動啟用備份主機，則稱為“冷備份”模式。

8.有線會議討論系統(tǒng)應滿足會議單元的供電要求。當系統(tǒng)中的會議單元的數(shù)量超過單個會議系統(tǒng)控制主機的負載容量時，需要配置適當數(shù)量的擴展主機（電源單元）來為會議單元供電。

9.應提供網絡控制接口，以實現(xiàn)遠程集中控制。

10.可具有主/從工作模式，實現(xiàn)多個會議室的擴展功能。也就是說，多個會議系統(tǒng)控制主機可以通過電纜連接，其中一個可以設置為主工作模式，而其他控制主機可以設置為從工作模式（此時，這些控制主機相當于電源單元），從而形成更大的會議系統(tǒng)。主要用于多房間配置、會議設備租賃以及會議規(guī)模頻繁變化的場合。