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淺談無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)理念

隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng),各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí),現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的加快,無(wú)紙化辦公從概念上逐漸應(yīng)用于許多行業(yè)。無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)利用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)的無(wú)紙會(huì)議交互系統(tǒng),通過(guò)電子文件交換實(shí)現(xiàn)無(wú)紙會(huì)議。其特點(diǎn)是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。核心功能主要包括會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票等功能。在Android系統(tǒng)平臺(tái)上運(yùn)行的無(wú)紙會(huì)議交互系統(tǒng)很受歡迎。平板電腦無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)具有廣泛的應(yīng)用場(chǎng)景。


1、 無(wú)紙辦公概述無(wú)紙辦公是指利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要的媒體工具是計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公工具,無(wú)需紙和筆即可實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)和交易處理。在無(wú)紙化辦公環(huán)境中,算機(jī)、應(yīng)用軟件和通信網(wǎng)絡(luò)是三個(gè)最基本的要素。


2、 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)無(wú)紙化辦公的意義在于全面推行“無(wú)紙化辦公室”,不僅提高了黨政機(jī)關(guān)的工作效率,節(jié)約了辦公資源,還改進(jìn)了黨政機(jī)構(gòu)的工作作風(fēng),為黨政機(jī)關(guān)工作注入了活力。


傳統(tǒng)的日常辦公需要大量人力,無(wú)紙化辦公大大提高了工作效率,減少了工作量?;ヂ?lián)網(wǎng)使用后,信息交流非常順暢便捷,工作效率也大大提高。原本需要到處發(fā)送的文件,如非機(jī)密文件、會(huì)議通知和政府信息,由通訊員發(fā)送到各個(gè)部門(mén)。效率很低。現(xiàn)在,只要按一下手指,幾十份通知就會(huì)瞬間發(fā)出,實(shí)現(xiàn)了文件的快速傳輸,保證了文件的及時(shí)性。


節(jié)省大量辦公資源,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,可以減少資源消耗。無(wú)紙化辦公最明顯的特點(diǎn)是在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸電子文件,這不僅減少了紙質(zhì)文件的打印,還減少了紙質(zhì)文檔傳輸過(guò)程中所需的人力、物力和財(cái)力。黨政機(jī)關(guān)推行無(wú)紙化辦公,不僅節(jié)約了辦公資源,而且積極落實(shí)和響應(yīng)黨中央創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)和政府的號(hào)召本文來(lái)自思科創(chuàng)網(wǎng)站。


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