無(wú)紙會(huì)議是整個(gè)會(huì)議過(guò)程的電子化。它將會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議轉(zhuǎn)變?yōu)榛谄桨咫娔X和智能手機(jī)的數(shù)字和移動(dòng)多媒體會(huì)議。智能手機(jī)和平板電腦的便攜性使會(huì)議變得移動(dòng)方便。

1、 無(wú)紙會(huì)議可以大大改善會(huì)議組織者的體驗(yàn)

使用無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議組織者可以在后臺(tái)編輯會(huì)議安排信息，并在會(huì)議前一鍵發(fā)布給與會(huì)者；電子會(huì)議資料可以上傳到系統(tǒng)，消除了打印和銷毀的麻煩；會(huì)議期間，可通過(guò)主發(fā)言人功能安排與會(huì)者有序發(fā)言；讓其他參與者通過(guò)會(huì)議的同一屏幕功能仔細(xì)聆聽(tīng)他人的演講；通過(guò)電子投票功能，可以快速實(shí)現(xiàn)投票，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)票數(shù)，形成結(jié)論。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄可以一鍵導(dǎo)出，會(huì)議狀態(tài)可以隨時(shí)禁用，非常放心。

2、 無(wú)紙會(huì)議可以大大改善參與者的體驗(yàn)

在會(huì)議期間，每個(gè)人都有平板會(huì)議設(shè)備，因此他們可以隨時(shí)了解會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)度，而無(wú)需看大屏幕；該系統(tǒng)內(nèi)置的電子閱讀功能，如大綱視圖、縮略圖和智能定位閱讀進(jìn)度，使每個(gè)參與者閱讀非常方便，還可以隨時(shí)添加評(píng)論、書(shū)簽、評(píng)論和截圖。這些信息可以與文件一起導(dǎo)出，這不僅為沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)言的與會(huì)者提供了表達(dá)意見(jiàn)和觀點(diǎn)的渠道，還為會(huì)后整理或分析會(huì)議記錄提供了支持，使整個(gè)會(huì)議更加高效。